Llevo más de 10 años gestionando proyectos de más de 2M€ en Mega Yates
Y si algo he aprendido es que si no hay un buen sistema de gestión, comunicación, organización y control, el proyecto es un fracaso absoluto.
Si tú o tu empresa dependéis de...
Emails cruzados para saber el estado real de un proyecto
Que alguien "recuerde" avisar cuando termina una tarea
Reuniones interminables solo para actualizar información
La memoria (y el estrés) del Project Manager
Entonces tu gestión de proyectos no es un sistema.
Es pura supervivencia.
Durante años estuve trabajando normalizando el caos
Comercial vende con información incompleta
Muchos proyectos empiezan con un presupuesto construido con información parcial.
Se necesita responder rápido al presupuesto del cliente y el proyecto arranca, pero muchos detalles técnicos todavía no están definidos.
Conforme el proyecto avanza, aparecen costes y tareas que no estaban contempladas.
Y sin darse cuenta, el proyecto ya empieza con desviaciones desde el primer día.
Diseño trabajando con cambios constantes
El equipo de diseño comienza a trabajar con la información disponible en ese momento.
Pero a medida que el proyecto avanza aparecen nuevas decisiones, cambios del cliente o ajustes técnicos, y eso acaba generando algo muy habitual en los proyectos:
Trabajo duplicado, correcciones constantes y horas perdidas por no tener un sistema adecuado de versiones y un dashboard con la información completa.
Producción sin visibilidad real del proyecto
Producción solo puede avanzar cuando la información llega en el momento correcto. Planos actualizados, piezas disponibles, documentación técnica o aprobaciones necesarias.
Cuando alguno de estos elementos se retrasa o no llega a tiempo, el taller se queda parado o empieza a trabajar en algo que no es prioritario para continuar la producción.
Y ahí es donde empiezan a perderse tiempo, foco y eficiencia en producción.
Finanzas detectando las desviaciones TARDE
Al inicio del proyecto los números parecen claros. Pero a medida que el trabajo avanza empiezan a aparecer desviaciones.
Horas extra no previstas, compras urgentes o cambios solicitados por el cliente.
Si no existe un sistema que conecte el avance del proyecto con los costes reales, estas desviaciones pasan desapercibidas... y cuando Finanzas finalmente tiene una visión completa, el margen del proyecto ya se ha reducido o perdido.
Departamentos desalineados
Cada área cumple con su parte del trabajo. Comercial vende. Diseño desarrolla. Producción fabrica. Compras gestiona materiales.
Pero cuando cada departamento maneja información distinta sobre el mismo proyecto, empiezan las fricciones. Decisiones que no llegan a tiempo, prioridades diferentes y tareas que se solapan.
Y el resultado es claro: el proyecto avanza... pero cada equipo en una dirección diferente. Generando descoordinación, retrasos y decisiones contradictorias.
Project Manager PERSIGUIENDO
Y en medio de todo el Caos y con toda la responsabilidad del proyecto está el Project Manager. Intentando coordinar equipos, responder al cliente y mantener el proyecto bajo control.
Pero cuando la información está dispersa entre correos, reuniones, mensajes y archivos diferentes y no existe un dashboard centralizado con la información de todos los departamentos, el control real del proyecto se vuelve difuso.
El PM deja de gestionar el proyecto y empieza a dedicar gran parte de su tiempo a algo que no debería ser su función principal:
Buscar información, confirmar estados y perseguir respuestas entre departamentos.
Cuando eso ocurre, el Project Manager ya no está dirigiendo el proyecto, está intentando que no... Zozobre (Me encanta esta palabra 😉)
¡Mi frase favorita!
"Los proyectos son como las regatas, puedes tener el mejor barco, pero sin un equipo alineado nunca cruzarás la meta primero."
Lo peor de este caos es que el cliente también lo percibe
Respuestas distintas de cada departamento, información que cambia y una sensación clara de falta de control sobre el proyecto.
Y ahí fue cuando vi algo clave en la forma que estábamos gestionando y cambió completamente mi forma de trabajar...
El problema no era el equipo. El problema era el SISTEMA.
El problema es que el sistema depende de personas, no de procesos, y cuando eso ocurre, la mayoría de los proyectos son un fracaso.
El equipo detrás del Sistema
Elsa Schleissner
Ingeniera Naval + MBA + Nivel Experto en Scrum Manager
Con más de 10 años liderando proyectos y departamentos de gran envergadura, gestionando operaciones complejas, equipos multidisciplinares y clientes con altos niveles de exigencia.
Durante estos años he vivido desde dentro lo que ocurre en muchos proyectos: información dispersa, departamentos desalineados y decisiones tomadas sin una visión completa del proyecto. Esa experiencia me permitió identificar dónde empiezan realmente los problemas en la gestión de proyectos.
Hoy traduzco ese caos operativo en procesos claros, sistemas de control y automatizaciones que permiten a las empresas recuperar visibilidad, coordinación y control real sobre sus proyectos.
Angel Reig
ANRESAN TELECOMUNICACIONES | Ingeniero Telecomunicaciones + MBA
Cuenta con más de 15 años de experiencia en programación y desarrollo tecnológico, creando soluciones para empresas que necesitan sistemas fiables, eficientes y capaces de escalar.
A lo largo de su trayectoria ha trabajado para grandes empresas de multiples sectores en España, especializandose en el deportivo, desarrollando herramientas y sistemas que optimizan procesos, integran información y mejoran la operativa diaria de las organizaciones.
Además, es partner tecnológico de proyectos y organizaciones como Marrock Challenge y la Federación de Frontenis, entre otras, diseñando soluciones digitales adaptadas a sus necesidades reales.
Su especialidad es transformar procesos complejos en sistemas tecnológicos claros, conectados y automatizados, capaces de integrar la información de toda la empresa y convertirla en herramientas útiles para la toma de decisiones.
¿Qué te Proponemos?
Proyectos en tiempo real
Estados, avances, bloqueos y riesgos siempre visibles, sin perseguir a nadie por WhatsApp.
Control de deadlines
Alertas automáticas antes (no después) de los retrasos. Si algo se va a desviar, lo sabes a tiempo.
Presupuestos y Costes
Detectamos desviaciones, partidas sin enviar, sin facturar o pendientes de cobro al instante.
Coordinación sin silos
Producción, diseño, ingeniería, administración y dirección trabajan sobre el mismo sistema unificado.
Emails críticos
Identificación automática de correos conflictivos, urgentes o con alto impacto en el proyecto.
Finanzas conectadas
Presupuestos enviados, aprobados, facturados y pagados... todo conectado y enlazado al proyecto matriz.
Reporting Automático
Informes claros y actualizados sin perder horas montando archivos Excel que luego nadie mira.
¿Cómo lo vamos a hacer?
Diagnóstico del sistema actual
Analizamos cómo se están gestionando hoy tus proyectos. Cómo fluye la información entre departamentos, cómo se toman las decisiones y dónde se están generando retrasos, errores o pérdidas de tiempo.
Aquí detectamos cuellos de botella, puntos ciegos y procesos dependientes de personas.Diseño del sistema de gestión
Una vez entendido el funcionamiento real de tu empresa, diseñamos un sistema de trabajo claro. Definimos:
- Cómo debe circular la información.
- Qué datos necesita cada departamento.
- Qué estados debe tener el proyecto.
- Qué métricas deben controlarse.
Automatización de procesos clave
Identificamos las tareas repetitivas que hoy consumen tiempo y que pueden automatizarse:
Alertas de desviaciones, estados de proyecto, comunicaciones críticas, control de plazos, seguimiento de presupuestos o reporting.
Las automatizaciones actúan como un sistema que supervisa en segundo plano.Dashboard y Control
Toda la información se conecta en un panel centralizado. Dirección, PM y departamentos pueden ver en tiempo real estado, avances, bloqueos y desviaciones.
Sin perseguir información. Sin depender de correos. Sin perder horas en reuniones innecesarias.
Proyectos basados en sistema, datos y automatización, no en memoria.Pero si quieres entender qué está pasando realmente en tus proyectos, dedícanos 30 min y empecemos por una auditoría.
En una auditoría estratégica (solo te robamos 30 min porque aquí se trata de ser ágiles e ir al grano), analizamos cómo se están gestionando realmente tus proyectos.
Cómo fluye la información, dónde se pierden tiempos y qué señales indican que el sistema se puede mejorar.
Con solo una conversación estructurada es posible detectar oportunidades claras de automatización que pasan desapercibidas en el día a día.
Y lo más importante: te llevarás ideas concretas que pueden empezar a funcionar en tu negocio desde el primer momento.
¿Qué nos Diferencia?
No vendemos herramientas sueltas. Diseñamos sistemas de trabajo completos.
Automatizamos pensando en ti. Solo lo que realmente necesita tu empresa.
Tecnología a medida o de mercado. Implantamos soluciones custom o usamos ClickUp, Monday, Trello, Airtable según tus preferencias.
Integración total. Conectamos y unificamos todas tus herramientas actuales.
Escalabilidad. Hacemos sistemas preparados para crecer: hoy 5 proyectos, mañana 50.
Un Project Manager Digital. La automatización avisa de errores y anticipa problemas sin intervención humana.
Lo más importante: Proyectos altamente rentables con un control económico total.
Nuestro propósito es simple: Clientes Felices y Proyectos que Funcionan.
Hasta conseguirlo no paramos. Y si el sistema necesita ajustarse, lo hacemos sin costes extra.
EL CAMBIO TE ESPERA HOY